In breve
Se vendi su Vinted come privato non devi emettere né fattura né scontrino. Se vendi come Seller Pro (con partita IVA), Vinted non fattura al posto tuo: i documenti per gli articoli venduti li gestisci tu. In Italia le vendite online di beni a consumatori privati rientrano nel commercio elettronico indiretto: niente scontrino, e la fattura va emessa solo se il cliente la chiede entro il momento dell’operazione; le vendite vanno comunque annotate secondo il tuo regime contabile.
E l’indirizzo di fatturazione che Vinted ti chiede? È l’indirizzo collegato al tuo Saldo Vinted: va inserito quello reale di residenza (o la sede legale, se sei Pro) e si modifica dalle impostazioni del Saldo. Qui sotto trovi tutto: chi fattura cosa, un fac-simile di fattura e le novità sulle fatture di spedizione.
Questa guida dà indicazioni generali e non sostituisce un commercialista: regimi e casi particolari vanno verificati con un professionista.
Chi emette quale documento su Vinted
| Chi | Per cosa | Documento |
|---|---|---|
| Utente privato che vende | I propri articoli personali | Nessuno. Vinted ricorda che la vendita di oggetti personali non è tassata |
| Seller Pro (partita IVA) | Gli articoli che vende | Fattura se richiesta dal cliente (o se il cliente ha partita IVA); annotazione delle vendite secondo il regime |
| Vinted | I suoi servizi (es. Commissione Vinted, Vetrina) | Fatture di Vinted |
| Vinted / corriere | La spedizione | Fattura di spedizione a nome di chi compra, perché è chi compra a pagarla |
Sulle fatture di spedizione c’è una novità importante per i Pro, spiegata nella pagina Fatture di spedizione per acquisti e vendite Vinted Pro: la fattura di spedizione viene emessa a nome dell’acquirente, quindi nel Saldo del Seller Pro arriva solo il prezzo dell’articolo e l’IVA sulle spedizioni non viene più aggiunta. Se prima la includevi nei tuoi documenti, verifica con il commercialista come registrare le vendite. Le fatture si scaricano dal sito web: Saldo → Fatture.
Privato o Pro: quando serve la partita IVA
Vinted è netta: solo i membri Vinted Pro possono vendere a scopo di profitto come attività (newsroom Vinted, settembre 2026). Vendere tanto non basta a renderti “professionale”; conta l’intento: svuotare l’armadio è un conto, comprare per rivendere con regolarità è un’attività.
Le soglie DAC7 (30 vendite o più di 2.000 € in un anno) non sono un limite oltre il quale si diventa professionisti: servono solo a Vinted per comunicare i tuoi dati al fisco (DAC7: cosa c’è da sapere). Approfondisci in Vinted Pro vs privato: quando dichiarare e Vinted per i professionisti.
Per registrarti come Seller Pro in Italia servono, per una ditta individuale, codice fiscale, numero REA e partita IVA, oltre ai dati del legale rappresentante e ai documenti per la verifica d’identità (Registrarsi come Seller Pro).
Fattura o scontrino? La regola per le vendite online
Per chi vende beni fisici online a consumatori (commercio elettronico indiretto), l’Agenzia delle Entrate assimila le operazioni alle vendite per corrispondenza:
- niente scontrino né ricevuta e, nella prima applicazione delle norme, nessuna memorizzazione telematica dei corrispettivi;
- fattura non obbligatoria, salvo che il cliente la chieda non oltre il momento di effettuazione dell’operazione (art. 22 DPR 633/1972);
- le vendite vanno comunque annotate (registro dei corrispettivi, art. 24 DPR 633/1972), con modalità che dipendono dal tuo regime.
Se l’acquirente è un’impresa con partita IVA, invece, serve la fattura elettronica via Sistema di Interscambio. Lo stesso vale per qualsiasi fattura che emetti: in Italia la fattura elettronica è la regola, anche per i forfettari (obbligo esteso a tutti dal 2024).
Fac-simile di fattura Vinted Pro
Ecco come si presenta una fattura per un articolo venduto su Vinted da una ditta individuale in regime forfettario (dati di esempio, non reali):
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Numero e data | Fattura n. 12/2026 del 18/10/2026 |
| Cedente | Mario Rossi – Rossi Vintage, Via Roma 1, 00100 Roma (RM), P. IVA 01234567890, C.F. RSSMRA80A01H501U |
| Cessionario | Giulia Bianchi, Via Milano 2, 20100 Milano (MI), C.F. del cliente |
| Descrizione | Giacca in jeans usata, taglia M, ordine Vinted del 15/10/2026 |
| Quantità e prezzo | 1 × 35,00 € |
| IVA | Operazione senza applicazione dell’IVA, effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 (regime forfettario) |
| Totale | 35,00 € |
| Bollo | 2,00 € di imposta di bollo se l’importo senza IVA supera 77,47 € |
| Trasmissione | Fattura elettronica via SdI (codice destinatario 0000000 per un privato, che riceve una copia) |
Cosa cambia negli altri casi:
- Regime ordinario: indichi imponibile, aliquota e IVA (per l’abbigliamento in genere 22%), senza la dicitura del forfettario.
- Beni usati comprati da privati e rivenduti: in regime ordinario puoi valutare il regime del margine (art. 36 DL 41/1995), in cui l’IVA si calcola sulla differenza tra prezzo di vendita e di acquisto e in fattura compare la relativa dicitura. È una scelta da fare con il commercialista.
- Spedizione: non la fatturi tu, perché la paga chi compra e la fattura è a suo nome.
La numerazione
Usa una numerazione progressiva per anno (1/2026, 2/2026…) senza salti. Se emetti fatture da più canali (Vinted, sito, mercatini), la sequenza è unica. Conserva le fatture elettroniche (il servizio di conservazione dell’Agenzia delle Entrate è gratuito).
Resi
Se un cliente restituisce un articolo per cui hai emesso fattura, il documento di rettifica è la nota di credito. Ricorda che come Seller Pro devi accettare i resi in diritto di recesso entro 14 giorni, salvo eccezioni di legge (Reso degli articoli e risarcimento per Seller Pro).
Indirizzo di fatturazione su Vinted: cos’è e cosa mettere
È una delle domande più cercate. In sintesi:
- Cos’è: l’indirizzo associato al tuo Saldo Vinted, cioè ai dati che hai fornito al gestore dei pagamenti quando hai attivato il Saldo (nome completo, nazionalità, data di nascita e indirizzo).
- Cosa mettere: il tuo indirizzo reale di residenza, coerente con i documenti. Se sei Seller Pro, i dati dell’attività e la sede legale indicati in registrazione. Vinted avverte che con nomi di fantasia, testo casuale o dati non corretti potresti non riuscire ad attivare il Saldo (Attivare il tuo Saldo Vinted).
- Dove si cambia: nelle impostazioni del Saldo Vinted, come indica la pagina Modificare l’indirizzo di spedizione. Nome, cognome e data di nascita invece non si cambiano da soli: serve l’assistenza.
- Non è l’indirizzo di spedizione: quello (dove ricevi i pacchi) si gestisce da Profilo → Impostazioni → Spedizione e puoi averne uno solo salvato.
Con il passaggio dei Saldi a Vinted Pay (nuovi Termini dal 5 ottobre 2026), i dati del Saldo, indirizzo compreso, vengono trasferiti al nuovo gestore e potrebbe esserti chiesta una nuova verifica. Ne parliamo in Nuove regole Vinted 2026.
Organizzarsi senza impazzire
- Un foglio per ogni vendita: data, articolo, prezzo, costo d’acquisto, eventuale fattura emessa. Il calcolatore profitti Vinted ti aiuta a vedere il margine reale.
- Scarica regolarmente le fatture di Vinted da Saldo → Fatture (dal sito web).
- Tieni separati l’account Pro e quello personale: Vinted consente 1 account standard e 1 account Pro, con email e telefono diversi.
- Pagamenti Pro: ricevi i soldi 14 giorni dopo la consegna, se l’acquirente non segnala problemi. Pianifica la liquidità di conseguenza.
Domande frequenti
Vinted Pro: fattura o scontrino?
Per le vendite online a privati non serve lo scontrino. La fattura va emessa se il cliente la chiede entro il momento dell’operazione, o se il cliente è un’impresa con partita IVA. Le vendite vanno comunque annotate secondo il tuo regime.
Vinted emette fattura per gli articoli venduti?
No. Vinted emette fatture per i propri servizi (come la Commissione Vinted o la Vetrina) e le fatture di spedizione sono a nome di chi compra. I documenti per gli articoli li gestisce il Seller Pro.
Da privato devo fare fattura su Vinted?
No. Se vendi i tuoi oggetti personali non emetti documenti fiscali; Vinted precisa che queste vendite non sono tassate, anche se superi le soglie DAC7.
Dove trovo le fatture su Vinted?
Dal sito web, accedendo da computer: Saldo → Fatture. Al momento le fatture di spedizione sono disponibili solo da web.
Cosa metto come indirizzo di fatturazione su Vinted?
Il tuo indirizzo di residenza reale (o la sede legale se sei Pro), lo stesso usato per attivare il Saldo Vinted. Si modifica nelle impostazioni del Saldo.
Un Seller Pro forfettario deve fare fattura elettronica?
Sì: quando emette una fattura, anche il forfettario deve farla elettronica. Senza IVA, con la dicitura del regime forfettario e il bollo da 2 € sopra i 77,47 €.
