L'essentiel
Une facture Vinted Pro doit comporter un numéro unique et chronologique, la date, votre identité (nom + « EI » ou société, adresse, SIRET), celle du client, la désignation précise de l’article, la quantité, le prix et la mention de TVA adaptée. Pour un micro-entrepreneur en franchise, cette mention est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Elle est obligatoire pour un client professionnel et dès qu’un acheteur particulier la demande.
Ci-dessous : le modèle annoté, la version texte à copier, la bonne mention de TVA selon votre cas, la facture d’avoir en cas de retour, et ce qu’un acheteur peut obtenir comme justificatif. Ce guide vise les vendeurs établis en France ; les règles fiscales évoluent, vérifiez sur impots.gouv.fr ou auprès d’un expert-comptable en cas de doute.
Le modèle de facture annoté
La version texte à copier
Recopiez ce modèle dans un traitement de texte ou un tableur et remplacez les données fictives :
FACTURE N° 2026-042 Date d’émission : 14/10/2026 — Date de la vente : 12/10/2026
Vendeur : Camille Martin EI — 12 rue des Lilas, 69003 Lyon — SIRET 000 000 000 00000 Client : Julie Durand — 8 avenue Victor Hugo, 33000 Bordeaux
Désignation Qté Prix unitaire Total Robe à fleurs, taille 38, très bon état (commande Vinted du 12/10/2026) 1 45,00 € 45,00 € Total à payer : 45,00 € Payé le 12/10/2026 via Vinted. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Pour l’enregistrer en PDF : dans Word, LibreOffice ou Google Docs, Fichier > Télécharger / Exporter au format PDF. Gardez un fichier modèle vierge avec vos informations fixes et dupliquez-le à chaque vente.
Qui doit faire des factures sur Vinted ?
Ce n’est pas le type de compte qui compte, c’est votre activité. Le particulier qui vide ses placards n’a pas à facturer. Si vous achetez pour revendre, ou vendez régulièrement dans un but lucratif, vous exercez une activité commerciale : statut déclaré, compte Vinted Pro et factures.
| Vendeur particulier | Vendeur professionnel (Vinted Pro) | |
|---|---|---|
| Ce qu’il vend | Ses affaires personnelles | Achat-revente, création, vente régulière |
| Statut | Aucun | Micro-entreprise ou société, avec SIRET |
| Factures | Non | Obligatoires pour un client pro ; à fournir si un particulier la demande |
| Revenus | En principe non imposables (objets personnels) | Chiffre d’affaires à déclarer dès le premier euro |
| Comptabilité | Aucune | Livre des recettes (micro) ou comptabilité complète (société) |
Pour savoir de quel côté vous êtes : Vinted Pro ou particulier, à partir de quel CA déclarer et obligations fiscales Vinted.
Même quand ce n’est pas obligatoire, faire une facture pour chaque vente est une bonne habitude : c’est votre justificatif comptable, et ça règle d’avance la demande d’un acheteur.
Les mentions obligatoires, une par une
- Numéro et dates : numéro unique issu d’une séquence chronologique et continue, date d’émission et date de la vente.
- Vous : nom et prénom avec la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (micro-entrepreneur), ou dénomination, forme juridique (SASU, EURL…), capital et RCS pour une société ; adresse ; SIREN ou SIRET ; numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA.
- Le client : nom (ou raison sociale) et adresse. L’adresse de livraison figure dans le récapitulatif de la commande.
- L’article : désignation précise (type, marque si pertinent, taille, couleur, état), quantité, prix unitaire, réductions éventuelles (lot, offre).
- Les totaux : total HT, taux et montant de TVA, total TTC, ou mention d’exonération.
- Client professionnel uniquement : date ou délai de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Quel montant facturer ? Le prix que vous encaissez réellement pour l’article. Les frais de port et les « frais Vinted » (ex-Protection acheteurs) sont payés par l’acheteur à Vinted et au transporteur, pas à vous : ils n’ont rien à faire sur votre facture.
Quelle mention de TVA mettre ?
| Votre situation | Ce que vous facturez | Mention sur la facture |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur en franchise en base | Prix net, sans TVA | « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » |
| Entreprise redevable de la TVA, articles neufs | TVA à 20 % sur la plupart des articles de mode | Détail HT, taux, montant de TVA, TTC |
| Revente d’occasion achetée à des particuliers (régime de la marge) | TVA calculée sur votre marge, non affichée | « Régime particulier – Biens d’occasion » |
| Vente à un particulier d’un autre pays de l’UE, sous 10 000 €/an de ventes à distance | TVA française | Comme une vente en France |
| Au-delà de 10 000 €/an de ventes à distance UE | TVA du pays de l’acheteur, déclarée via le guichet unique OSS | Taux du pays de l’acheteur |
Le seuil de la franchise en base pour les ventes de marchandises est de 85 000 € de chiffre d’affaires annuel ; la réforme qui prévoyait de l’abaisser n’a pas été retenue dans la loi de finances 2026. Le régime de la marge (art. 297 A du CGI) est avantageux en achat-revente, mais ses conditions sont précises : faites-le valider par un comptable. La référence « art. 293 B » pourrait changer avec la recodification du Code général des impôts ; vérifiez la formulation en vigueur quand vous éditez vos modèles.
Numéroter sans erreur
L’administration veut des numéros chronologiques, continus, sans trou ni doublon. Le format le plus simple : ANNÉE-NUMÉRO.
- Première facture de 2026 : 2026-001, puis 2026-002, etc.
- Au 1er janvier 2027 : 2027-001.
- Une facture ratée ? Ne la supprimez pas : annulez-la par un avoir et gardez le numéro.
Trois chiffres minimum (001) pour que vos fichiers restent triés. Nommez-les explicitement : FACTURE-2026-001-Durand.pdf.
Retour ou remboursement : la facture d’avoir
Avec un vendeur Pro, l’acheteur dispose de 14 jours à compter de la réception pour se rétracter. En cas de retour ou de remboursement partiel, ne modifiez jamais la facture d’origine : émettez une facture d’avoir.
AVOIR N° 2026-A-003 Date : 28/10/2026 — Avoir sur la facture n° 2026-042 du 14/10/2026 Vendeur : Camille Martin EI — […] — SIRET […] Client : Julie Durand — […] Retour : Robe à fleurs, taille 38 — 1 × 45,00 € Montant remboursé : 45,00 € TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Votre chiffre d’affaires déclaré tient ainsi compte des retours. Pour la procédure côté Vinted, voir comment retourner un article sur Vinted.
Envoyer la facture à l’acheteur
- Exportez la facture en PDF, puis faites-en une image (capture d’écran) si besoin.
- Envoyez-la dans la conversation de la commande sur Vinted : tout reste tracé au même endroit.
- Gardez le PDF original dans vos archives.
Évitez de demander l’adresse e-mail de l’acheteur pour lui envoyer la facture : les échanges de coordonnées hors de Vinted sont déconseillés et peuvent être signalés.
Côté acheteur : comment avoir une facture Vinted ?
- Achat auprès d’un vendeur Pro (badge « Pro » sur le profil) : demandez la facture dans la conversation de la commande. Le vendeur doit vous la fournir.
- Achat auprès d’un particulier : il n’a pas de facture à émettre. Conservez comme justificatifs l’e-mail de confirmation de commande, le récapitulatif de la commande dans l’application (prix, frais, port) et votre relevé de paiement.
- Besoin d’une facture pour votre entreprise : achetez auprès de vendeurs Pro ; un achat à un particulier ne donne pas de facture déductible. Voir achats Vinted déductibles fiscalement.
Archiver ses factures (10 ans)
Les factures se conservent 10 ans (Code de commerce). La méthode qui tient :
- un dossier par année (« Factures Vinted / 2026 ») en local et sur un stockage en ligne ;
- un tableur récapitulatif (numéro, date, client, article, montant, mode de paiement), qui fait office de livre des recettes pour un micro-entrepreneur ;
- un point mensuel pour vérifier qu’aucune vente n’a été oubliée.
Pour suivre la rentabilité : calculateur de bénéfices Vinted et bilan annuel de vos revenus Vinted.
La facturation électronique arrive
| Date | Ce qui change |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. |
| 1er septembre 2027 | Les PME et micro-entreprises doivent émettre leurs factures B2B en électronique via une plateforme agréée, et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers (e-reporting). |
Si vous vendez surtout à des particuliers, l’impact se limite à l’e-reporting, mais choisissez dès maintenant un outil de facturation compatible. Le calendrier officiel est sur impots.gouv.fr.
Les erreurs fréquentes
- Facturer le prix payé par l’acheteur (avec port et frais Vinted) au lieu du prix encaissé.
- Oublier la mention de TVA quand on est en franchise : elle est obligatoire.
- Supprimer une facture après un retour au lieu d’émettre un avoir.
- Antidater des factures oubliées : faites-les à la date du jour en précisant « Concerne la vente Vinted du JJ/MM/AAAA ».
- Mélanger ventes perso et pro sur le même compte : un compte particulier pour vos affaires, un compte Pro pour l’activité.
Questions fréquentes
Vinted fait-il les factures à la place du vendeur Pro ?
Ne comptez pas dessus : c’est au vendeur professionnel d’émettre ses factures et de les conserver 10 ans. Un modèle de tableur ou un logiciel de facturation suffit.
Faut-il une facture pour chaque vente Vinted Pro ?
Elle est obligatoire pour un client professionnel et pour un particulier qui la demande. En pratique, en faire une pour chaque vente simplifie la comptabilité et les retours.
Quelle mention de TVA pour un micro-entrepreneur ?
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI », tant que vous restez sous le seuil de la franchise en base (85 000 € pour la vente de marchandises).
Comment obtenir une facture après un achat sur Vinted ?
Demandez-la au vendeur dans la conversation de la commande s’il est Pro. Un particulier n’émet pas de facture : gardez l’e-mail de confirmation et le récapitulatif de commande.
Comment faire une facture en cas de retour ?
Émettez une facture d’avoir qui référence la facture d’origine et indique le montant remboursé. Ne modifiez ni ne supprimez la facture initiale.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?
Pas aujourd’hui pour les ventes aux particuliers : un modèle bien tenu suffit. Avec la facturation électronique B2B en 2027, un outil compatible deviendra nécessaire pour les ventes à des professionnels.
